-"Rủi ro" dùng để chỉ một hay nhiều sự việc chưa nhưng có khả năng xảy ra trong tương lai có tác động đến dự án, và khi sự việc đó xảy ra thường sẽ gây ảnh hưởng xấu, thậm chí là "tai nạn" cho dự án, cản trở dự án đạt được mục tiêu của mình. Rủi ro thường được nhận biết dựa vào một số dấu hiệu báo trước, đôi khi dựa vào kinh nghiệm của dự án tương tự trước đây
-"Thay đổi" chỉ sự chênh lệch, đi lạc hứong so với dự định ban đầu, no khồg luờng truơc đựoc sụ việc sẽ diễn ra ntn, và cũng là nguyên nhân rất lớn dẫn tới thất bại của dự án. ví dụ như: thới gian, chi phí, nhân lực trong dự án thay dổi, không đủ để đáp ứng cho dự án