Các nguồn tài liệu tham khảo để viết tài liệu là:
- Yêu cầu kiểm soát thay đổi
- Bản ghi chi phí
- Phỏng vấn với các thành viên tổ, ban lãnh đạo và khách hàng
- Biên bản các cuộc họp
- Lịch biểu thời gian
- Phác thảo dự án và những sửa đổi
- Tài liệu thống kê
- Tài liệu cuối khi kết thúc dự án
Thường thì biên bản của các cuộc họp là hữu ích nhất cho dự án. Bởi đây đây là tài liệu chứa thông tin và ý kiến từ các thành viên trong tổ dự án, từ đó người quản lý có thể tập hợp so sánh và đưa ra một chiến lược thống nhất và đúng đắn cho dự án.