Một dự án khi kết thúc, buổi họp kiểm điểm lại cần phải được chuẩn bị thật kỹ lưỡng. Chúng ta cần phân tích mọi khía cạnh của dự án: các công việc, các phần, các hoạt động tốt hoặc chưa tốt của dự án, những điều đã đạt được - chưa được, những vấn đề phát sinh của dự án, khảo sát - theo dõi - đánh giá sản phẩm ... Vậy nên: thông thường buổi họp kiểm điểm phải chuẩn bị trong một khoảng thời gian dài (thường là từ 3 đến 6 tháng), điều này còn phụ thuộc vào dự án lớn hay nhỏ, dự án tiến hành trong thời gian bao lâu...
Khi họp, chúng ta thường chỉ có khoảng thời gian là 2h đến 3h để nhìn lại vấn đề nhưng khi chuẩn bị chúng ta cần chuẩn bị trong một khoảng thời gian dài để đảm bảo dự án của chúng ta thành công tốt đẹp, đảm bảo dự án thành công tốt đẹp, không có vấn đề phát sinh sau khi bàn giao sản phẩm (sản phẩm hoạt động tốt). vi the nen cuoc hop ket thuc du an rat quan trong